Phan ung cua doanh nghiep truoc dong chay moi Web 2.0 rat
khac nhau. Duoi day la mot so meo giup ban lua chon chinh sach phat trien bao
mat va thuc tien phu hop nhat cho to chuc cua minh. Cac meo nay
duoc xay dung dua tren gioi han quy dinh cua nhieu website mang xa hoi cung quy
tac cua cac thiet bi mini, trinh tin nhan tuc thoi. Ngoai ra chung toi cung cung
cap mot so meo muc chuyen gia trong hoat dong tuyen truyen chinh sach Web 2.0
moi toi nhan vien trong cong ty.
Meo thu nhat: “Canh giu” cac bi mat doanh nghiep
trong the gioi Web 2.0
Khong co cach thuc nao duoc goi la hoan hao co the loai tru mot tram phan tram
nguy co ro ri thong tin trong moi truong blog. Do do, su dung ket hop nhieu
phuong phap nhu hang rao phong thu, phan mem chu dong do tim xam pham va chuong
trinh ngan chan la mot lua chon sang suot.
• Chung ta thu danh gia lai xem lieu co can update chuong trinh anti-virus,
chuong trinh bao ve ma doc hai cho luu luong Web? Chung ta se xem xet cach thuc
tong hop, theo loi khuyen cua cac chuyen gia o Gartner: phan mem diet virus, bo
loc duong dan URL, cac dieu khien ung dung, cac dich vu Website noi tieng va ky
thuat tim kiem an toan.
• Thanh lap mot Uy ban giam sat blog, tuc mot nhom nhan vien co nhiem vu giam
sat cac hoat dong viet blog ben trong cong ty va quan ly phuc vu nhu cau cua
nhan vien.
• Lien tuc cap nhat chinh sach ve quyen su dung, noi quy thanh vien, bi mat
thuong mai va nhieu chinh sach khac de quan ly blog va cac website xa hoi nhu
MySpace, YouTube.
• Can nhac van de lieu co nen trien khai hoat dong giam sat va ky thuat loc noi
dung, update cac cong cu loc URL.
Meo thu hai: Bao ve mang va du lieu truoc cac
thiet bi mini?
 Mot
trong nhung de doa lon nhat doi voi mang va du lieu bao mat ngay nay den tu cac
thiet bi sieu nho gon. Qua tinh vi u? Dung vay! Khong the khac phuc duoc u? Chua
han! Chung ta hay bat dau voi mot so bien phap phong tranh sau day:
• Dua ra quy dinh neu ro ai duoc quyen dung cac thiet bi nay va duoc dung trong
truong hop nao.
• Xac dinh chinh xac so luong thiet bi co trong to chuc la bao nhieu va kiem tra
xem lieu nhan vien co su dung thiet bi ca nhan rieng khi lam viec khong. Danh
gia lieu phan mem diet virus dang su dung co the bao ve thuc su an toan mang
doanh nghiep cua minh truoc cac malware den tu thiet bi ben ngoai khong.
• Sao luu chinh sach, quy dinh voi ky thuat, cong nghe. Chi cho phep thiet bi so
huu ben trong doanh nghiep hoat dong tren mang. Xem xet viec dung cac ung dung
de loai bo cac truy cap khong xac dinh den tu cong USB. Trien khai cac quy dinh
bao ve du lieu nhu ma hoa du lieu nhay cam de du lieu duoc an toan cho du thiet
bi mini co bi mat. Neu can, nang cap phan mem de loai bo malware tu cac thiet bi
nhu USB.
Meo thu ba: Quan ly nguy co bao mat tu trinh tin
nhan tuc thoi
Hau het moi to chuc deu khong hoan toan cam su dung chuong trinh tin nhan tuc
thoi (IM) tai noi lam viec. Cac chuyen gia dua ra loi khuyen rang nen can nhac
nhieu moi nguy hiem co the den tu IM va trien khai quy dinh, chinh sach bao mat
can thiet.
• Kiem tra cong nghe su dung trong doanh nghiep va can bang voi cac yeu to khac
truoc khi quyet dinh co cam su dung IM hay khong.
• Xem xet van de ket hop chat che IM voi cac quy dinh da duoc xay dung trong su
dung e-mail o giai doan dau thong qua IM va thuc hien theo truong hop thuc te
tot nhat.
• Xac dinh truoc cac quy dinh cong nghiep va quy dinh noi bo dat ra cho hoat
dong luu tru IM va xay dung ke hoach tuong ung cho phu hop.
• Dinh chi ngay lap tuc cac tin nhan IM vi pham quy dinh cong nghiep va thong
bao cho nguoi lanh dao hoac nhan vien uy quyen.
Meo thu tu: Noi cho nhan vien hieu, lam cho nhan
vien theo
Tat ca cong nghe hien dai nhat tren the gioi khong the giup ban dam bao an toan
thong tin neu nhan vien cua chinh ban khong hieu va tuan theo cac quy dinh da
dat ra. Vay thi:
• Dau tien, can phai hieu nhan vien cua minh, su dung phuong tien truyen thong
hieu qua nhat de tien hanh hoi thao hay dua ra cac thong diep cu the ve quy tac,
quy dinh toi tung nhan vien. Ba me cua nhung dua tre thuong thich cai gi cang
don gian cang tot, nhu cac ban ghi nho ngan gon, mach lac de nghe, de doc va de
nho. Con cac quy ong lai thuong thich tin nhan hay e-mail vi no nhanh va chi
tiet.
• Su dung ky thuat truyen thong tuong tac, nhu video game, cac cau hoi trac
nghiem thu tai nhanh. Phuong phap nay don gian ma hieu qua, gay duoc hung thu
cho nhan vien vi no mang tinh giai tri, nhung van dem lai tac dung giao duc.
• Tranh su dung theo kieu ra lenh, cap tren bao cap duoi phai tuan theo, vi rat
de gay phan ung nguoc doi voi nhan vien tre. Tuyen truyen voi tan suat moi nam
mot lan se khong dem lai hieu qua gi, vi thoi gian nhu vay khong du nhieu de cac
quy dinh con dong lai trong dau nhan vien.
• Co gang dua ra cac thu tin hoac e-mail hai huoc, vui nhon va dac sac nhu gui
thu voi mot loai cum tu “Ban co biet?” o dau moi doan, vua mang tinh giai tri,
vua co tac dung giao duc.
• Voi cac buoi gap truc tiep nhan vien, dung nen chi noi cai gi duoc thuc hien
va tien hanh (nhu ma hoa may tinh de ban) ma con phai giai thich tai sao can lam
nhu vay. Khuyen khich cau hoi tu phia nhan vien va dua ra cau tra loi cang suc
tich, ngan gon nhung chinh xac cang tot. Nhu the khong chi lam thoa man tri oc
nhan vien, khien ho cam thay duoc ton trong, duoc lang nghe ma ngay nhung nguoi
quan ly cung hoc hoi them duoc nhieu y tuong de nang cao chinh sach, quy dinh va
hanh dong sao cho dat hieu qua cao nhat.
• Dua ra thong tin canh bao lien quan den bao mat nhung co the ap dung duoc cho
cac thiet bi ben ngoai noi lam viec. Nhu cac rui ro co the gap phai khi chia se
bai hat tren iPod muc ngang hang la mot vi du. Ai cung se quan tam den nhung
dieu co the giup ich cho cuoc song ca nhan truoc tien.
• To chuc cac bai noi chuyen cua chuyen gia bao mat hoac nhan vien kinh doanh ve
tam quan trong cua bao mat thong tin. Dieu do se co suc thuyet phuc voi nhan
vien quan tam den cac van de kinh doanh chu khong phai theo cach nghi thong
thuong cua ho la danh dong cung voi cac van de IT.
T.Thu (Theo ComputerWorld)
Article source http://w4rum.com/877.t
| 